HMS, betingelser og ansvar
Som frivillig hos oss, er du festivalens ansikt utad. Derfor er det viktig at vi alle er enige om noen betingelser. Ved å melde deg som frivillig, godkjenner du automatisk disse betingelsene.
Betingelser for våre frivillige:
1. Som frivillig, er du den våre gjester møter først. Derfor er det viktig at vi alle gjør det vi kan for å skape uforglemmelige minner for publikummet vårt, men også for våre med-frivillige.
2. Som frivillig, er du ansvarlig for å møte til dine skift - ferdig skiftet i crew-skjorte, edru, mett og klar for innsats! Viser det seg at du ikke er edru på jobb, vil du bli sendt av skift. Du vil få mat på vakt, men noen vakter kan være lengre enn andre så det lurt å ikke møte sulten til skiftet. Ta gjerne med deg en snack eller en liten matpakke i tilfelle det skulle være behov for litt ekstra mat underveis.
3. Som frivillig, er du ansvarlig for å holde dine ledere oppdatert på hva som skjer. Skulle det skje deg noe som går utover dine skift eller din helse, må du informere dine leder så fort det lar seg gjøre.
4. Som frivillig, må du forholde deg til Notodden Blues Festival sine HMS-krav, rutiner og kompetansekrav.
5. Notodden Blues Festival er en festival for alle og har absolutt nulltoleranse for diskriminerende eller trakasserende oppførsel. Denne type oppførsel fører til bortvisning fra festivalen.
Fordeler for frivillige:
- Dersom du jobber minimum 16 timer fordelt utover 2-3 skift, vil du få festivalpass. Jobber du mellom 8 og 16 timer, får du dagspass til ønsket dag. Dette avtaler du med gruppelederen din i forkant av festivalen. Der det finnes egne innganger for frivillige, skal disse brukes.
- Et måltid per skift.
- Frivillig-t-skjorte
- Invitasjon til søndagsfest, årsmøte og sosiale sammenkomster for alle våre frivillige.
- Attest for utført arbeid. (Send mail til mari@bluesfest.no etter endt festival om du ønsker attest for jobben du har gjort.)
Viktig å merke seg:
- Hvis du ikke møter til skiftene dine uten gyldig grunn men har hentet ut festivalpass eller dagspasset ditt, vil du bli fakturert for passet.
- Ved sykdom må du gi beskjed til din gruppeleder så snart som mulig.
- Vi strekker oss så langt som mulig for å kunne sørge for at du får vaktønsker oppfylt, men i noen grupper vil det være krav om å ta minst ett skift på kveldstid fredag eller lørdag.
- All informasjon fra gruppeledere vil komme på epost, så følg med på innboksen din. Dette er vår primære kommunikasjonskanal med alle våre frivillige.
- Det vil bli tatt bilder under festivalen, også av de frivillige. Ved å melde seg som frivillig samtykker du til bruk av disse for promotering av festivalen og frivilligheten.
Sånn fungerer påmelding hos oss:
- Du fyller inn påmeldingsskjemaet og ser til at all informasjon stemmer før du sender det inn.
- Du mottar en automatisk e-post som bekrefter at skjemaet ditt er mottatt og registrert.
- Gruppelederne våre behandler din søknad, og sender ut bekreftelse på at du er innrullert i gruppa. Dette kan ta inntil fire uker.
- Du får tilsendt vaktlistene dine på e-post så snart disse er klare. Vi etterstreber å ha disse klare til midten av juni, ca en og en halv måned før festival.
- Informasjon som er viktig for at du skal kunne gjøre din jobb under festivalen, sendes ut fra gruppelederne dine når det begynner å nærme seg festival.
- Du møter på dine skift, og bidrar til at festivalen blir en fantastisk opplevelse for alle!
